Bij de inrichting van een kantoor zijn er verschillende belangrijke beslissingen die genomen moeten worden. Zo moet er rekening gehouden worden met bijvoorbeeld budget, personeel en de look en feel. Hierbij is het belangrijk dat iedereen tevreden is waardoor de werksfeer als prettig wordt ervaren. Indien de werksfeer als prettig wordt ervaren door het personeel werkt dit als een positieve factor op de productiviteit.

Een bureau op maat

Bij het kiezen van een bureau moet er een keuze worden gemaakt uit een ruim assortiment. Wat een van de eerste punten is waar aan gedacht moet worden is de vraag of het personeel een vaste werkplek heeft of dat er wordt gewerkt met flexibele werkplekken. Indien er wordt gewerkt met vaste werkplekken is het mogelijk om de bureaus op de persoon af te stemmen. Indien er wordt gewerkt met flexibele werkplekken is het verstandig om verstelbare bureaus aan te schaffen, denk hierbij aan zit sta bureaus. Bij deze bureaus is het mogelijk om de hoogte te veranderen waardoor deze aangepast kan worden op de persoon die er aan werkt.

De juiste stoel

Een van de belangrijkste producten op kantoor is de bureaustoel. Doordat de meeste tijd door de medewerkers op de bureaustoel wordt doorgebracht is het van belang dat deze comfortabel zit. Op dit moment is er een breed assortiment aan bureaustoelen te vinden die door de ARBO getest zijn, deze bureaustoelen zijn zo getest dat deze goed zijn voor de persoon die erop zit. Deze persoon moet geen last van de rug en/ of nek krijgen bij het gebruik van de bureaustoel.

Opbergruimte

Een belangrijk onderdeel van kantoor is ook de opbergruimte. Indien alles digitaal wordt opgeslagen is de aanschaf van verschillende kasten overbodig. Indien er echter gewerkt wordt met documentatie is het verstandig om kasten aan te schaffen die ook op slot kunnen, hierbij kan gekozen worden uit een breed assortiment aan archiefkasten. Doordat deze kasten op slot kunnen blijven de documenten weg uit het zicht van de mensen waar deze documenten niet voor bedoeld zijn.

Naast de bovenstaande punten zijn ook de specifieke wensen van de verschillende medewerkers van belang. Door te vragen naar de specifieke wensen is het mogelijk om een goed beeld te schetsen wat volgens de medewerkers kan worden omschreven als ideale werkomgeving. Bij de inrichting van het kantoor kan hier dan weer rekening mee gehouden worden om zo de medewerkers te laten werken in een omgeving die voor hen prettig is.