Tips voor een goed kantoor

Gaat u als bedrijf binnenkort verhuizen of wordt het eens tijd om de inrichting op de schop te gooien? Een mooi en efficiënte kantoorinrichting is niet alleen voor u en uw personeel belangrijk, maar ook voor het imago van uw bedrijf.

Het kantoor is als het ware het visitekaartje van het bedrijf. Het kantoor moet uitstralen waar het bedrijf voor staat en het is belangrijk voor klanten om een goede indruk achter te laten. Als ze een goed gevoel overhouden aan het pand waar ze ontvangen worden, zullen ze deze positieve associatie ook geven aan de diensten/producten van uw bedrijf. Hoe zorg ik voor een sfeervolle en efficiënte kantoorinrichting?

1 – Ruimte

Voordat je aan de slag gaat met de inrichting, moet je de ruimte nog eens goed analyseren. Je zult het eenmaal moeten doen met de ruimte die je hebt, dus probeer er zo efficiënt mogelijk mee om te gaan. Een kantoor volproppen omdat er te weinig ruimte is, is geen goed idee. Hierdoor zal het erg chaotisch worden op de werkvloer en zullen werknemers bijna bij elkaar op de schoot zitten.

2 – Open ruimte

Een nieuwe trend die we de laatste jaren zien is gebruik maken van open ruimtes. Ten eerste lijkt de ruimte dan veel groter en ten tweede worden werknemers niet meer in hokjes gepropt. Natuurlijk is het belangrijk om ook aparte ruimtes te hebben, zodat werknemers zich even kunnen terugtrekken als dat nodig is. Bijvoorbeeld wanneer er wordt getelefoneerd er of goed geconcentreerd moet worden.

3 – Schoonmaak

Het klinkt misschien vanzelfsprekend maar een schoon kantoor is een absolute must voor ieder bedrijf! Niemand wil natuurlijk werken waar de stof je om de oren vliegt of toetsenborden die plakkerig zijn. Het is niet alleen voor het personeel belangrijk om in een schone omgeving te werken, maar ook voor (potentiële) klanten die op bezoek komen. Wanneer ze het idee hebben in een vies pand beland te zijn, zullen ze (onbewust) ook andere negatieve associaties leggen met uw bedrijf. Een klant op deze manier verliezen zou natuurlijk erg zonde zijn!

4 – Opgeruimd en geordend

Aansluitend op het vorige punt is het naast een (wekelijkse) schoonmaak ook belangrijk dat het kantoor netjes opgeruimd en geordend is. Je wilt natuurlijk niet dat je onnodig tijd kwijtraakt aan het zoeken van papieren en documenten. Door documenten netjes op te bergen en bijvoorbeeld te sorteren op alfabetische volgorde, kun je nog efficiënter werken en meer tijd overhouden voor zaken die er echt toe doen.

(0)