zakelijk

Gaat u als bedrijf binnenkort verhuizen of wordt het eens tijd om de inrichting op de schop te gooien? Een mooi en efficiënte kantoorinrichting is niet alleen voor u en uw personeel belangrijk, maar ook voor het imago van uw bedrijf.

Het kantoor is als het ware het visitekaartje van het bedrijf. Het kantoor moet uitstralen waar het bedrijf voor staat en het is belangrijk voor klanten om een goede indruk achter te laten. Als ze een goed gevoel overhouden aan het pand waar ze ontvangen worden, zullen ze deze positieve associatie ook geven aan de diensten/producten van uw bedrijf. Hoe zorg ik voor een sfeervolle en efficiënte kantoorinrichting?

1 – Ruimte

Voordat je aan de slag gaat met de inrichting, moet je de ruimte nog eens goed analyseren. Je zult het eenmaal moeten doen met de ruimte die je hebt, dus probeer er zo efficiënt mogelijk mee om te gaan. Een kantoor volproppen omdat er te weinig ruimte is, is geen goed idee. Hierdoor zal het erg chaotisch worden op de werkvloer en zullen werknemers bijna bij elkaar op de schoot zitten.

2 – Open ruimte

Een nieuwe trend die we de laatste jaren zien is gebruik maken van open ruimtes. Ten eerste lijkt de ruimte dan veel groter en ten tweede worden werknemers niet meer in hokjes gepropt. Natuurlijk is het belangrijk om ook aparte ruimtes te hebben, zodat werknemers zich even kunnen terugtrekken als dat nodig is. Bijvoorbeeld wanneer er wordt getelefoneerd er of goed geconcentreerd moet worden.

3 – Schoonmaak

Het klinkt misschien vanzelfsprekend maar een schoon kantoor is een absolute must voor ieder bedrijf! Niemand wil natuurlijk werken waar de stof je om de oren vliegt of toetsenborden die plakkerig zijn. Het is niet alleen voor het personeel belangrijk om in een schone omgeving te werken, maar ook voor (potentiële) klanten die op bezoek komen. Wanneer ze het idee hebben in een vies pand beland te zijn, zullen ze (onbewust) ook andere negatieve associaties leggen met uw bedrijf. Een klant op deze manier verliezen zou natuurlijk erg zonde zijn!

4 – Opgeruimd en geordend

Aansluitend op het vorige punt is het naast een (wekelijkse) schoonmaak ook belangrijk dat het kantoor netjes opgeruimd en geordend is. Je wilt natuurlijk niet dat je onnodig tijd kwijtraakt aan het zoeken van papieren en documenten. Door documenten netjes op te bergen en bijvoorbeeld te sorteren op alfabetische volgorde, kun je nog efficiënter werken en meer tijd overhouden voor zaken die er echt toe doen.

(39)

Bij de inrichting van een kantoor zijn er verschillende belangrijke beslissingen die genomen moeten worden. Zo moet er rekening gehouden worden met bijvoorbeeld budget, personeel en de look en feel. Hierbij is het belangrijk dat iedereen tevreden is waardoor de werksfeer als prettig wordt ervaren. Indien de werksfeer als prettig wordt ervaren door het personeel werkt dit als een positieve factor op de productiviteit.

Een bureau op maat

Bij het kiezen van een bureau moet er een keuze worden gemaakt uit een ruim assortiment. Wat een van de eerste punten is waar aan gedacht moet worden is de vraag of het personeel een vaste werkplek heeft of dat er wordt gewerkt met flexibele werkplekken. Indien er wordt gewerkt met vaste werkplekken is het mogelijk om de bureaus op de persoon af te stemmen. Indien er wordt gewerkt met flexibele werkplekken is het verstandig om verstelbare bureaus aan te schaffen, denk hierbij aan zit sta bureaus. Bij deze bureaus is het mogelijk om de hoogte te veranderen waardoor deze aangepast kan worden op de persoon die er aan werkt.

De juiste stoel

Een van de belangrijkste producten op kantoor is de bureaustoel. Doordat de meeste tijd door de medewerkers op de bureaustoel wordt doorgebracht is het van belang dat deze comfortabel zit. Op dit moment is er een breed assortiment aan bureaustoelen te vinden die door de ARBO getest zijn, deze bureaustoelen zijn zo getest dat deze goed zijn voor de persoon die erop zit. Deze persoon moet geen last van de rug en/ of nek krijgen bij het gebruik van de bureaustoel.

Opbergruimte

Een belangrijk onderdeel van kantoor is ook de opbergruimte. Indien alles digitaal wordt opgeslagen is de aanschaf van verschillende kasten overbodig. Indien er echter gewerkt wordt met documentatie is het verstandig om kasten aan te schaffen die ook op slot kunnen, hierbij kan gekozen worden uit een breed assortiment aan archiefkasten. Doordat deze kasten op slot kunnen blijven de documenten weg uit het zicht van de mensen waar deze documenten niet voor bedoeld zijn.

 

Naast de bovenstaande punten zijn ook de specifieke wensen van de verschillende medewerkers van belang. Door te vragen naar de specifieke wensen is het mogelijk om een goed beeld te schetsen wat volgens de medewerkers kan worden omschreven als ideale werkomgeving. Bij de inrichting van het kantoor kan hier dan weer rekening mee gehouden worden om zo de medewerkers te laten werken in een omgeving die voor hen prettig is.

(21)